Ana içeriğe atla
📊

Dönem Sonu Faaliyet Raporu Şablonu (Ocak)

Eylül-Ocak I. dönem PDR faaliyetlerinin sistematik raporlanması — istatistik, başarılar, sorunlar, II. dönem önerileri.

📅 2025-2026 ⏱️ Yılda 2 kez (Ocak — I. dönem, Haziran — II. dönem) 👥 Tüm Seviyeler ✅ Ücretsiz

🎯 Amaç

I. dönem PDR + rehberlik faaliyetlerini sistematik raporlama + II. dönem planlama.

👥 Hedef Kitle

Rehber öğretmen + okul müdürü + İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

I. DÖNEM REHBERLİK FAALİYET RAPORU

Hazırlayan: Rehber Panda — Örnek Rapor Şablonu

Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026

1. KAPAK BİLGİLERİ

Okul Adı: ___________________ İl/İlçe: ___________________ Rehber Öğretmen: ___________________ Rapor Tarihi: __ / __ / 2026 Dönem: I. Dönem (Eylül 2025 - Ocak 2026)

2. SAYISAL VERİLER + İSTATİSTİK

  • Toplam öğrenci sayısı: _____
  • Sınıf sayısı: _____
  • BEP'li öğrenci sayısı: _____
  • I. dönem bireysel görüşme sayısı: _____
  • Grup rehberlik saati sayısı: _____
  • Veli görüşmesi sayısı: _____
  • RAM yönlendirme sayısı: _____
  • Akran zorbalığı vakası sayısı: _____
  • Sınav kaygısı tarama sayısı: _____
  • Mesleki yönelim envanteri sayısı: _____

3. GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER

  • EYLÜL: Oryantasyon, öğrenci tanıma, çalışma planı atölyesi
  • EKİM: Cumhuriyet haftası, çalışma teknikleri atölyesi, sınav kaygısı tarama
  • KASIM: Atatürk haftası, mesleki yönelim envanteri, BEP ekip toplantıları
  • ARALIK: Dijital güvenlik, dönem sonu değerlendirme, yarıyıl tatil planlama
  • OCAK: Karne dönem değerlendirme, ara dönem öğrenci görüşmeleri

4. BAŞARILAR + İLERLEME ALANLARI

  • ✅ Akran zorbalığı vakalarında erken müdahale ortalaması ___ gün
  • ✅ Veli memnuniyet anketi sonucu %___ memnun
  • ✅ Sınav kaygısı yüksek öğrencilerin %___ grup çalışmasına katıldı
  • ✅ BEP'li öğrencilerin %___ hedeflerine ulaştı
  • ⚠️ Karşılaşılan zorluklar: ___________________
  • ⚠️ İyileştirme alanları: ___________________

5. RİSK GRUBU + ÖZEL DURUMLAR

  • Acil müdahale gereken vakalar: _____ adet (anonim sayı)
  • 183 yönlendirme yapılan vaka: _____
  • Klinik psikolog yönlendirme: _____
  • RAM yönlendirme: _____
  • Disiplin işlemi gerektiren akran zorbalığı: _____

6. EKİP İŞ BİRLİĞİ

  • Sınıf öğretmenleriyle koordinasyon toplantısı: _____ adet
  • Branş öğretmenleriyle bireysel istişare: _____ adet
  • İdareci koordinasyon toplantısı: _____ adet
  • RAM ile koordinasyon: _____ ziyaret/toplantı

7. II. DÖNEM ÖNERİLERİ

  • 1. ___________________________________________
  • 2. ___________________________________________
  • 3. ___________________________________________
  • 4. ___________________________________________

8. İMZA + ONAY

Rehber Öğretmen: ___________________ İmza: _______ Müdür Yardımcısı (Rehberlik): ___________________ İmza: _______ Okul Müdürü: ___________________ İmza: _______ İlçe Milli Eğitim Şefi: ___________________ İmza: _______ (gönderildiğinde)

📚 Yasal Dayanak + Mevzuat

  • • Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği
  • • MEB Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Yönergeleri
  • • KVKK md. 5 (anonim istatistik)

💡 Nasıl Kullanılır?

  1. 1. Şablonu okul + ihtiyacınıza göre uyarlayın
  2. 2. Tüm sayısal veri için aylık takip sistemi kurun (bilgi toplama kolaylaşır)
  3. 3. KVKK kapsamında bireysel veri değil ANONİM TOPLU istatistik
  4. 4. İlçe MEM'e zamanında gönderim — son tarih genelde Ocak sonu
  5. 5. II. dönem planlamasına temel oluştur

📌 Notlar

  • • Sayısal veriler tahmin değil, gerçek kayıt
  • • Risk grubu vakaları detaysız anonim sayım
  • • Başarılar + sorunlar dengeli sun

⚠️ Önemli Uyarı

Bu rapor şablonudur — okulunuza + MEM yönlendirmesine uyarlayın. KVKK md. 6 — bireysel veri yok, sadece anonim istatistik. İlçe MEM Rehberlik Hizmetleri Şefliği'ne resmi format kontrol edin.

PDR Doküman Havuzu

150+ ücretsiz şablon — yıllık plan, BEP, form, pano, sunu, rapor.