OKUL-RAM YILLIK KOORDİNASYON PLANI
Hazırlayan: Rehber Panda — Örnek Şablon
Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026
1. AMAÇ + KAPSAM
Okul rehberlik servisi ile İl/İlçe RAM arasında yıl boyunca sistematik iş birliği — özel gereksinimli öğrenci yönlendirme, BEP takibi, vaka konseyi, ekip eğitimi koordinasyonu.
2. YÖNLENDİRME PROSEDÜRÜ
- ▸ AŞAMA 1: Sınıf öğretmeni / branş öğretmeni gözlem (2-4 hafta)
- ▸ AŞAMA 2: Rehber öğretmen ön değerlendirme + sınıf gözlem
- ▸ AŞAMA 3: Veli görüşme + bilgilendirme + onay
- ▸ AŞAMA 4: RAM yönlendirme formu (3 nüsha) + raporlar
- ▸ AŞAMA 5: RAM randevu (2-6 hafta bekleme süresi)
- ▸ AŞAMA 6: RAM değerlendirme + rapor (15-30 gün)
- ▸ AŞAMA 7: Okul BEP komisyon toplantısı + uygulama başlangıcı
3. YILLIK KOORDİNASYON TAKVİMİ
- ▸ EYLÜL: Yıl başı koordinasyon toplantısı (RAM uzmanı + okul müdürü + rehber öğretmen)
- ▸ EKİM: Yeni vakalar yönlendirme + tarama sonuçları paylaşımı
- ▸ KASIM-OCAK: Aylık vaka konseyi + BEP izleme
- ▸ OCAK: Yarıyıl RAM raporlama + ilerleme değerlendirme
- ▸ ŞUBAT-MAYIS: Aylık vaka konseyi + yeni yönlendirmeler
- ▸ MART: RAM Komisyonu BEP gözden geçirme (6 aylık zorunlu)
- ▸ MAYIS: Yıl sonu değerlendirme + gelecek yıl planı
- ▸ HAZİRAN: RAM yıl sonu raporu + Eylül için ön hazırlık
4. BEP TAKİP MEKANİZMASI
- ▸ Her BEP'li öğrenci için: 6 aylık formal değerlendirme
- ▸ Sınıf öğretmeni aylık ilerleme raporu (RAM uzmanına)
- ▸ Veli aylık geri bildirim
- ▸ Hedeflerin %30 üstü değişim → BEP revizyon toplantısı
- ▸ Aile + RAM + okul üçlü konsey (kritik vakalar)
5. EKİP EĞİTİMİ + DESTEK
- ▸ RAM uzmanları → okul eğitim semineri (yılda 2)
- ▸ Konular: BEP yazımı, davranış müdahalesi, kaynaştırma uygulamaları, akran iletişimi
- ▸ Yeni başlayan öğretmenler için RAM oryantasyon
- ▸ Sınıf öğretmeni rehberlik eğitimi (özel gereksinim farkındalık)
6. KRİZ + ACİL DURUM
- ▸ İstismar şüphesi: RAM + ASHB + 183 ALO koordinasyon
- ▸ İntihar düşüncesi: RAM klinik psikolog yönlendirme + 182
- ▸ Şiddetli davranış: RAM acil değerlendirme + güvenlik planı
- ▸ Ailede travma (kayıp/savaş/şiddet): RAM travma odaklı destek
7. VERİ + DOKÜMANTASYON
- ▸ Tüm RAM yönlendirmeleri kayıt defteri
- ▸ BEP'li öğrenci dosyaları KVKK kilit altında
- ▸ Vaka konseyi tutanakları imzalı
- ▸ Yıllık RAM raporu + okul yansıması
- ▸ Dosyalar 5 yıl saklanır (mevzuat gereği)