Rehberlik Servisi Aylık Gündem + Toplantı Planı

1. TOPLANTI BİLGİLERİ

Toplantı Tarihi: __ / __ / 20__ Saat: __:__ Yer: ___________________ Tür: [ ] Aylık olağan [ ] Acil [ ] Tematik Form Tarihi: __ / __ / 20__

2. KATILIMCILAR

• ▸ ANA EKİP:
• ▸ [ ] Rehber Öğretmen 1: ___________________ İmza: _______
• ▸ [ ] Rehber Öğretmen 2 (varsa): ___________________ İmza: _______
• ▸ [ ] Müdür Yardımcısı: ___________________ İmza: _______
• ▸ [ ] Okul Hemşire: ___________________ İmza: _______
• ▸
• ▸ OPSİYONEL:
• ▸ [ ] Okul Müdürü
• ▸ [ ] Özel Eğitim Öğretmeni
• ▸ [ ] Dış uzman (klinik psikolog vb.)

3. AYLIK GÜNDEM

• ▸ 1. ÖNCEKİ AY DEĞERLENDİRME (15 dk)
• ▸ • Tamamlanan etkinlikler
• ▸ • Karşılaşılan zorluklar
• ▸ • Devam eden vakalar
• ▸
• ▸ 2. BU AY PLANI (20 dk)
• ▸ • Etkinlikler + atölyeler
• ▸ • Veli toplantısı
• ▸ • Tarama anketleri
• ▸ • Sınıf rehberlik temaları
• ▸
• ▸ 3. VAKA DEĞERLENDİRME (20 dk)
• ▸ • Yüksek risk vakalar (anonim)
• ▸ • BEP'li öğrenciler
• ▸ • Yeni yönlendirmeler
• ▸ • RAM koordinasyon
• ▸
• ▸ 4. EKİP İŞ BİRLİĞİ (10 dk)
• ▸ • Sınıf öğretmenleri
• ▸ • Branş öğretmenleri
• ▸ • Veli komisyonu
• ▸ • Dış kurumlar
• ▸
• ▸ 5. DİĞER GÜNDEM (15 dk)
• ▸ • Materyal ihtiyacı
• ▸ • Eğitim + gelişim
• ▸ • Bütçe + kaynak
• ▸ • Acil + kriz protokol
• ▸
• ▸ TOPLAM: 80 dk

4. ÖNCEKİ AY ÖZET

• ▸ TAMAMLANAN ETKİNLİKLER:
• ▸ ___________________
• ▸
• ▸ KARŞILAŞILAN ZORLUKLAR:
• ▸ ___________________
• ▸
• ▸ DEVAM EDEN VAKALAR (anonim sayı):
• ▸ • Bireysel görüşme aktif: ___
• ▸ • BEP'li öğrenci aktif: ___
• ▸ • RAM yönlendirme bekleyen: ___
• ▸ • Kriz vaka takipli: ___
• ▸
• ▸ ÖZEL DURUMLAR (anonim):
• ▸ ___________________

5. BU AY PLAN

• ▸ 📅 ETKİNLİK TAKVİMİ:
• ▸
• ▸ Hafta 1:
• ▸ • ___________________
• ▸
• ▸ Hafta 2:
• ▸ • ___________________
• ▸
• ▸ Hafta 3:
• ▸ • ___________________
• ▸
• ▸ Hafta 4:
• ▸ • ___________________
• ▸
• ▸ 📊 TARAMA:
• ▸ ___________________
• ▸
• ▸ 👨‍👩‍👧 VELİ:
• ▸ ___________________

6. VAKA DEĞERLENDİRME (Anonim)

• ▸ YÜKSEK RİSK VAKALAR (Vaka Kodu):
• ▸
• ▸ Vaka K01: Durum + müdahale + sonraki adım
• ▸ Vaka K02: ...
• ▸ Vaka K03: ...
• ▸
• ▸ ÇKK 5395 BİLDİRİM (sayı):
• ▸ • Bu ay yapılan: ___
• ▸
• ▸ BEP DEĞERLENDIRME:
• ▸ • Tamamlanan 6 aylık gözden geçirme: ___
• ▸ • Yeni BEP: ___

7. EKİP İŞ BİRLİĞİ

• ▸ SINIF ÖĞRETMENLERİ:
• ▸ Bu ay paylaşılacak bilgi: ___________________
• ▸
• ▸ BRANŞ ÖĞRETMENLERİ:
• ▸ Ortak proje: ___________________
• ▸
• ▸ VELİ KOMİSYONU:
• ▸ Toplantı tarihi: ___
• ▸ Gündem: ___________________
• ▸
• ▸ DIŞ KURUMLAR:
• ▸ RAM: ___________________
• ▸ Sosyal hizmet: ___________________
• ▸ İlçe MEM: ___________________

8. KARARLAR + EYLEM PLANI

• ▸ KARAR 1: ___________________
• ▸ Sorumlu: ___________________
• ▸ Tarih: __ / __
• ▸
• ▸ KARAR 2: ___________________
• ▸ Sorumlu: ___________________
• ▸ Tarih: __ / __
• ▸
• ▸ KARAR 3: ___________________
• ▸ Sorumlu: ___________________
• ▸ Tarih: __ / __

9. SONRAKİ TOPLANTI + İMZA

Sonraki aylık toplantı: __ / __ / 20__ Sonraki acil toplantı (gerekli ise): __ / __ / 20__ Toplantıyı Yöneten: ___________________ Tutanak: ___________________ Tarih: __ / __ / 20__ 🔒 KVKK md. 6 + ÇKK 5395 — Vaka bilgileri anonim. Tutanak kilit altında 5 yıl.