Haftalık Rehberlik Servisi Takvim Şablonu

1. AMAÇ + GENEL ZAMAN DAĞILIMI

Rehber öğretmen haftalık 40 saat tipik dağılım. Sürdürülebilir + tükenmişlik önleyici takvim. Aşağıda örnek şablon — okul büyüklüğü + öğrenci profili + iş yüküne göre uyarla.

2. HAFTALIK DAĞILIM (40 SAAT)

• ▸ 📚 Sınıf Rehberlik Saatleri: 12-15 saat (sınıf bazlı dönüşüm)
• ▸ 🗣️ Bireysel Görüşmeler (öğrenci): 8-10 saat
• ▸ 🗣️ Bireysel Görüşmeler (veli): 3-4 saat
• ▸ 👥 Grup Çalışmaları + Atölyeler: 2-3 saat
• ▸ 📊 Tarama + Anket + Değerlendirme: 2 saat
• ▸ 📞 RAM + İdare Koordinasyon: 2 saat
• ▸ 📝 Dosya + Rapor + Doküman: 3-4 saat
• ▸ 🤝 Öğretmen + Branş Toplantısı: 2 saat
• ▸ 📚 Mesleki Gelişim + Okuma: 1-2 saat (önemli — kesilmemeli)
• ▸ 🌿 Öz Bakım + Mola: 1-2 saat (önemli — kesilmemeli)
• ▸
• ▸ TOPLAM: 36-42 saat

3. ÖRNEK HAFTALIK TAKVİM (Pazartesi-Cuma)

• ▸ PAZARTESİ:
• ▸ 08:30-09:30 İdare toplantısı + hafta planı
• ▸ 09:30-12:30 Sınıf rehberlik (3 ders — 5/A, 6/B, 7/A)
• ▸ 12:30-13:30 Öğle molası
• ▸ 13:30-15:30 Bireysel öğrenci görüşmeleri (4 öğrenci × 30 dk)
• ▸ 15:30-16:30 Dosya + rapor
• ▸
• ▸ SALI:
• ▸ 08:30-11:30 Sınıf rehberlik (3 ders)
• ▸ 11:30-12:30 RAM koordinasyon (telefon/yüz yüze)
• ▸ 12:30-13:30 Öğle molası
• ▸ 13:30-15:30 Veli görüşmeleri (4 veli × 30 dk)
• ▸ 15:30-16:30 Mesleki gelişim okuma
• ▸
• ▸ ÇARŞAMBA:
• ▸ 08:30-10:30 Grup atölyesi (sınav kaygısı / akran zorbalığı)
• ▸ 10:30-12:30 Bireysel öğrenci görüşmeleri (4 öğrenci)
• ▸ 12:30-13:30 Öğle molası
• ▸ 13:30-15:30 Sınıf rehberlik (2 ders)
• ▸ 15:30-16:30 Branş öğretmeni toplantısı
• ▸
• ▸ PERŞEMBE:
• ▸ 08:30-11:30 Sınıf rehberlik (3 ders)
• ▸ 11:30-12:30 Tarama anket uygulama
• ▸ 12:30-13:30 Öğle molası
• ▸ 13:30-15:30 Bireysel öğrenci görüşmeleri (4 öğrenci)
• ▸ 15:30-16:30 Dosya + rapor
• ▸
• ▸ CUMA:
• ▸ 08:30-10:30 Sınıf rehberlik (2 ders)
• ▸ 10:30-12:30 Veli görüşmeleri (4 veli)
• ▸ 12:30-13:30 Öğle molası
• ▸ 13:30-15:30 Hafta sonu raporlama + bülten + planlama
• ▸ 15:30-16:30 Mesleki gelişim + öz bakım

4. ÖZ BAKIM + TÜKENMİŞLİK ÖNLEME

• ▸ 🌿 Her gün 15 dk kesintisiz mola
• ▸ 🌿 Öğle 30 dk yemek + uzaklaşma
• ▸ 🌿 Haftada 1 saat mesleki okuma
• ▸ 🌿 3 ayda 1 süpervizyon (deneyimli meslektaş)
• ▸ 🌿 Yılda 1 hafta tam tatil (mecburi)
• ▸ 🌿 Burnout sinyalleri = kendi destek arama
• ▸
• ▸ ⚠️ TÜKENMİŞLİK Sinyalleri:
• ▸ • Duygusal tükenme
• ▸ • Öğrencilere duyarsızlaşma
• ▸ • Başarı düşüklüğü hissi
• ▸
• ▸ Eyle: TPD üyeleri + 182 + meslektaş destek + tatil

5. ACİL DURUM PROTOKOLÜ

• ▸ 🆘 Kriz durumlarında takvim ESNEKLİĞİ ŞART:
• ▸ • İntihar düşüncesi öğrenci → tüm randevular iptal
• ▸ • Cinsel istismar şüphesi → ÇKK 5395 anında
• ▸ • Akut akran şiddeti → idare + müdahale
• ▸ • Veli kriz iletişim → 1 saat içinde
• ▸
• ▸ Hafta planı kriz için %20 esneklik bırak

6. AYLIK + DÖNEMSEL ROUTINE

• ▸ Ay başı: Aylık plan revizyon + öncelik
• ▸ Ay sonu: Aylık bülten + faaliyet raporu
• ▸ Dönem ortası: Tarama anketleri
• ▸ Dönem sonu: Dönem raporu + tatil planı
• ▸ Yıl sonu: Yıllık değerlendirme + gelecek yıl plan

7. DİJİTAL ARAÇ + ORGANİZASYON

• ▸ Takvim: Google Calendar / Outlook (otomatik hatırlatma)
• ▸ Görev: Trello / Notion / Todoist
• ▸ Doküman: OneDrive / Google Drive (KVKK uyumlu kurumsal)
• ▸ İletişim: Okul WhatsApp + e-posta
• ▸ Rapor: Word + Excel
• ▸
• ▸ KVKK: Bireysel öğrenci dosyası şifreli + kilit