Veli Karşılama + İlk Görüşme Protokol Formu

A. GÖRÜŞME BİLGİLERİ

Görüşme Tarihi: __ / __ / 20__ Saat: __:__ - __:__ Yer: ___________________ Görüşmeci: ___________________ (rehber öğretmen / müdür yardımcısı) Form Tarihi: __ / __ / 20__

B. VELİ + ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

Öğrenci Adı: ___________________ Sınıf (kayıt edilecek): _____ Doğum Tarihi: __ / __ / 20__ Veli 1: ___________________ (anne / baba / vasi) Telefon: ___________________ E-posta: ___________________ Meslek: ___________________ Veli 2: ___________________ Telefon: ___________________ E-posta: ___________________ Meslek: ___________________

C. OKUL TANITIMI (Sunum)

• ▸ 🏫 OKULUN TANITIMI:
• ▸
• ▸ AKADEMİK:
• ▸ • Müfredat + program
• ▸ • Sınıf seviyeleri
• ▸ • Akademik beklenti
• ▸ • Sınav sistemleri
• ▸
• ▸ SOSYAL:
• ▸ • Sınıf içi atmosfer
• ▸ • Akran arabuluculuk programı
• ▸ • Sosyal etkinlikler
• ▸
• ▸ REHBERLİK SERVİSİ:
• ▸ • Rehber öğretmen tanıtım
• ▸ • Bireysel + grup destek
• ▸ • Veli toplantıları
• ▸
• ▸ GÜVENLİK + SAĞLIK:
• ▸ • Okul güvenlik politikası
• ▸ • Sağlık + acil protokol
• ▸ • Çocuk koruma yaklaşımı

D. ÇOCUK HAKKINDA BİLGİ TOPLAMA

• ▸ AİLE YAPISI:
• ▸ • Aile yapısı: [ ] Çekirdek [ ] Tek ebeveyn [ ] Boşanmış [ ] Diğer
• ▸ • Kardeş sayısı: ___
• ▸ • Çocuğun bakımını üstlenen: ___________________
• ▸
• ▸ ÇOCUK ÖZELLİKLERİ:
• ▸ • Önceki okul: ___________________
• ▸ • Sevdiği aktiviteler: ___________________
• ▸ • Güçlü yanlar: ___________________
• ▸ • Zorlandığı alanlar: ___________________
• ▸ • Sosyal özellikleri (içe dönük / dışa dönük): ___________________
• ▸
• ▸ SAĞLIK + ÖZEL DURUMLAR:
• ▸ • Süreğen hastalık: [ ] Yok [ ] Var → ___
• ▸ • İlaç: [ ] Yok [ ] Var → ___
• ▸ • Alerji: [ ] Yok [ ] Var → ___
• ▸ • Özel ihtiyaç / RAM raporu: [ ] Yok [ ] Var → ___
• ▸
• ▸ AİLE ENDİŞELERİ:
• ▸ • Önceki okul deneyimi: ___________________
• ▸ • Bu okula geçiş sebebi: ___________________
• ▸ • Bu çocuk için özel endişeler: ___________________

E. AİLE BEKLENTİLERİ

• ▸ Aile bu okuldan en çok ne bekliyor:
• ▸ 1. ___________________
• ▸ 2. ___________________
• ▸ 3. ___________________
• ▸
• ▸ Çocuğun bu yıl için aile hedefleri:
• ▸ ___________________
• ▸
• ▸ Aile katkı + iş birliği:
• ▸ [ ] Veli komisyonu
• ▸ [ ] OAB
• ▸ [ ] Etkinlik gönüllü
• ▸ [ ] Sınıf öğretmeni iletişim aktif
• ▸ [ ] Diğer: ___________________

F. KVKK AYDINLATMA + ONAY

6698 sayılı KVKK kapsamında bilgilendirme yapıldı: 📋 Veri sorumlusu: [Okul] 📋 İşlenen veriler: kimlik + iletişim + sağlık (özel nitelikli) + akademik + rehberlik 📋 Amaç: eğitim öğretim + rehberlik + sağlık + güvenlik 📋 Paylaşım: ilgili öğretmen + idare + RAM + acil durumda yetkili merci 📋 Haklarınız: erişim + düzeltme + silme + itiraz (KVKK md. 11) VELİ ONAY: ☐ KVKK aydınlatma metnini okudum + anladım ☐ Genel Veli Onay Formunu doldurmaya hazırım (ayrı form) ☐ Sorularım var: ___________________

G. İLETİŞİM TERCİHİ + DEVAM

• ▸ TERCIH İLETİŞİM:
• ▸ [ ] WhatsApp grup
• ▸ [ ] Bireysel WhatsApp
• ▸ [ ] E-posta
• ▸ [ ] Telefon
• ▸ [ ] Yüz yüze görüşme
• ▸ [ ] Veli portalı
• ▸
• ▸ GÖRÜŞME SAATİ TERCİHİ:
• ▸ [ ] Mesai içi
• ▸ [ ] Mesai sonrası
• ▸ [ ] Hafta sonu
• ▸ Tercih edilen saat: ___________________
• ▸
• ▸ GELECEK ADIMLAR:
• ▸ ✅ KVKK Genel Onay Formu doldurma (1 hafta)
• ▸ ✅ Sınıf öğretmeni ile tanışma
• ▸ ✅ İlk veli toplantısı (sınıf bazlı)
• ▸ ✅ Veli komisyonu kayıt (gönüllü)

H. GÖRÜŞME NOTLARI + İZLENİM

• ▸ Genel izlenim:
• ▸ [ ] Veli açık + iş birliğine hazır
• ▸ [ ] Veli mesafeli + temkinli
• ▸ [ ] Aile sorunu sinyali (gerekirse takip)
• ▸ [ ] Çocuk için risk sinyali (gerekirse rehberlik servisi notu)
• ▸
• ▸ Görüşmeci notları:
• ▸ ___________________
• ▸
• ▸ Sonraki görüşme tarihi (gerekirse): __ / __ / 20__

İ. İMZA

Görüşmeci: ___________________ İmza: _______ Veli: ___________________ İmza: _______ Tarih: __ / __ / 20__ 🔒 KVKK md. 6 — Dosya kilit altında 5 yıl saklama.