Ana içeriğe atla
📋

Veli Görüşme Detay + Sonuç Formu

Rehber öğretmen veli görüşme öncesi + sırası + sonrası yapılandırılmış form — gündem + içerik + anlaşma + takip.

📅 2025-2026 ⏱️ Her görüşme (30-60 dk) 👥 Tüm Seviyeler ✅ Ücretsiz

🎯 Amaç

Veli görüşmelerinin sistematik + yapılandırılmış + KVKK uyumlu + takip edilebilir kaydı + ortak eylem planı.

👥 Hedef Kitle

Rehber öğretmen + sınıf öğretmeni

VELİ GÖRÜŞME DETAY + SONUÇ FORMU

Hazırlayan: Rehber Panda — Örnek Form

Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026

A. GÖRÜŞME BİLGİLERİ

Görüşme Tarihi: __ / __ / 20__ Saat: __:__ Süre: ___ dk Yer: ___________________ Görüşme Türü: [ ] Yüz yüze [ ] Telefon [ ] Online (Zoom/Meet) Görüşmeyi Başlatan: [ ] Veli [ ] Öğretmen [ ] Rehber öğretmen [ ] İdare

B. ÖĞRENCİ + VELİ BİLGİLERİ

Öğrenci Adı: ___________________ Sınıf: _____ Görüşmeye Katılan Veli(ler): [ ] Anne | [ ] Baba | [ ] Vasi | [ ] Büyük | [ ] Diğer: ___

C. GÖRÜŞME GÜNDEM + AMAÇ

  • Görüşme amacı (çoklu işaretle):
  • [ ] Akademik durum
  • [ ] Davranış / disiplin
  • [ ] Sosyal ilişkiler / akran
  • [ ] Sağlık / özel ihtiyaç
  • [ ] Aile içi durum
  • [ ] Sınav / kariyer yönlendirme
  • [ ] RAM / BEP koordinasyon
  • [ ] Genel bilgilendirme
  • [ ] Veli talep
  • [ ] Kriz / acil
  • [ ] Diğer: ___________________
  • Önceden hazırlanan gündem:
  • ___________________

D. AİLE + ÖĞRENCİ ARKA PLAN (ÖZET)

  • Aile yapısı: [ ] Çekirdek [ ] Tek ebeveyn [ ] Boşanmış [ ] Geniş aile [ ] Diğer
  • Önceki görüşmeler: ___ adet (son tarih: __ / __ / 20__)
  • Önceki anlaşmalar uygulandı mı: [ ] Tamamen [ ] Kısmen [ ] Hayır
  • Aile özel durum (kayıp, taşınma, boşanma vb.): ___________________

E. VELİ ENDİŞELERİ + TALEPLERİ

  • Veli ne aktardı (ana noktalar):
  • ___________________
  • ___________________
  • ___________________
  • Velinin somut talepleri:
  • 1. ___________________
  • 2. ___________________
  • 3. ___________________
  • Velinin duygu durumu (gözlem): [ ] Sakin [ ] Endişeli [ ] Kızgın [ ] Üzgün [ ] Şaşkın

F. REHBER ÖĞRETMEN PAYLAŞIMLARI

  • Sınıf gözlem + öğretmen geri bildirim özet:
  • ___________________
  • ___________________
  • Akademik durum verisi (notlar + sınav):
  • ___________________
  • Sosyal + davranış gözlem:
  • ___________________
  • Tarama/değerlendirme sonuçları (varsa):
  • ___________________

G. ORTAK ANLAŞMA + EYLEM PLANI

  • Veli + okul ortak hedef:
  • ___________________
  • AİLE'NİN YAPACAKLARI:
  • 1. ___________________
  • 2. ___________________
  • 3. ___________________
  • OKULUN YAPACAKLARI:
  • 1. ___________________
  • 2. ___________________
  • 3. ___________________
  • Takip tarihi: __ / __ / 20__

H. YÖNLENDİRME (VARSA)

  • [ ] RAM yönlendirme
  • [ ] Pediatrist / aile hekimi
  • [ ] Çocuk-ergen psikiyatristi
  • [ ] Klinik psikolog (TPD)
  • [ ] Konuşma terapisti
  • [ ] Fizyoterapist
  • [ ] AMATEM (bağımlılık)
  • [ ] 182 / 183 (acil)
  • [ ] Diğer: ___________________
  • Yönlendirme nedeni: ___________________

İ. RİSK + ACİL DURUM SİNYALLERİ

  • Bu görüşmede tespit edilen risk sinyalleri:
  • [ ] İntihar / kendine zarar düşüncesi → ACİL 182
  • [ ] Aile içi şiddet şüphesi → ÇKK 5395 + 183
  • [ ] Cinsel istismar şüphesi → ÇKK 5395 + 183 + 155
  • [ ] Madde / alkol kullanımı → 191 Yeşilay
  • [ ] Depresyon ileri belirti → klinik psikolog acil
  • [ ] Akademik tamamen bırakma → ekip toplantı acil
  • Bildirim yapıldı mı: [ ] Evet (tarih: __ / __) [ ] Hayır [ ] İlgisiz

J. KAPANIŞ + İMZA

Görüşme kapanış notu: ___________________ Görüşmeyi yapan: ___________________ İmza: _______ Veli onayı (görüşme içeriği): ___________________ İmza: _______ Tarih: __ / __ / 20__ KVKK NOTU: Bu form KVKK md. 6 (özel nitelikli) kapsamında kilit altında saklanır. Sadece okul rehberlik servisi + idare paylaşımı.

📚 Yasal Dayanak + Mevzuat

  • • MEB Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği
  • • KVKK md. 6 (özel nitelikli)
  • • Çocuk Koruma Kanunu 5395
  • • TCK 103 (cinsel istismar)
  • • 6284 sayılı Ailenin Korunması Kanunu

💡 Nasıl Kullanılır?

  1. 1. Görüşme öncesi gündem hazırlık
  2. 2. Görüşme sırasında not alma (göz teması koru)
  3. 3. Görüşme sonrası 1 saat içinde tam doldur
  4. 4. Anlaşmaları somut + ölçülebilir yaz
  5. 5. Takip tarihi mutlaka belirle
  6. 6. KVKK kapsamında kilit altında 5 yıl saklama

📌 Notlar

  • • KVKK md. 6 — özel nitelikli (sağlık + aile)
  • • Veli onayı + imza şart
  • • Risk sinyalleri için acil protokol
  • • Yönlendirmeler somut + iletişim bilgili
  • • Anonim toplam istatistik için kullanılabilir

⚠️ Önemli Uyarı

Bu form örnek şablondur. KVKK md. 6 + Çocuk Koruma uyumlu. Risk sinyalleri = ÇKK 5395 zorunlu bildirim + acil hatlar (182 + 183 + 155).

PDR Doküman Havuzu

150+ ücretsiz şablon — yıllık plan, BEP, form, pano, sunu, rapor.