Ana içeriğe atla
📋

Bireysel Görüşme Kayıt Formu

Rehber öğretmen + öğrenci bireysel görüşmesi için sistematik kayıt formu — konu, gözlem, plan, takip.

📅 2025-2026 ⏱️ Her bireysel görüşmede 👥 Tüm Seviyeler ✅ Ücretsiz

🎯 Amaç

Rehber öğretmen + öğrenci görüşmelerini sistematik kayıt + takip + yasal koruma.

👥 Hedef Kitle

Rehber öğretmenler

BİREYSEL ÖĞRENCİ GÖRÜŞME KAYIT FORMU

Hazırlayan: Rehber Panda — Örnek Form

Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026

A. GÖRÜŞME BİLGİLERİ

Görüşme Tarihi: __ / __ / 20__ | Saat: __:__ | Süre: ___ dk Görüşme Tipi: [ ] Planlı [ ] Acil [ ] Öğrenci isteği [ ] Öğretmen yönlendirmesi [ ] Aile isteği Görüşme No: ___ (öğrencinin kaçıncı görüşmesi bu yıl)

B. ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

Adı Soyadı: ___________________ | Sınıf: _____ | Numara: _____ Yaş: _____ | Cinsiyet: [ ] Kız [ ] Erkek Veli Telefon: ___________________ (gerektiğinde iletişim için)

C. GÖRÜŞME KONUSU

  • [ ] Akademik destek + ders çalışma
  • [ ] Sınav kaygısı + motivasyon
  • [ ] Aile içi sorun
  • [ ] Akran ilişkileri + arkadaşlık
  • [ ] Akran zorbalığı (mağdur/zorba/tanık)
  • [ ] Duygusal zorluk (üzüntü, kaygı, öfke)
  • [ ] Mesleki yönelim + kariyer
  • [ ] Üniversite/lise tercih danışmanlığı
  • [ ] Sosyal medya + dijital sorun
  • [ ] Sağlık + uyku sorunu
  • [ ] Disiplin + davranış
  • [ ] Cinsel/fiziksel istismar şüphesi (ACİL — 183)
  • [ ] Diğer: ___________________

D. ÖĞRENCİNİN İFADESİ + ENDİŞELERİ

1. Öğrencinin söyledikleri (özet): ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ 2. Duygusal durumu: [ ] Sakin [ ] Üzgün [ ] Kızgın [ ] Kaygılı [ ] Çekingen [ ] Aşırı duygulu 3. Konuşma akıcılığı: [ ] Açık [ ] Tutuk [ ] Kekemelik

E. REHBER ÖĞRETMEN GÖZLEMLERİ

1. Beden dili: ___________________ 2. Göz teması: [ ] Sürekli [ ] Bazen [ ] Hiç 3. İletişim hazır: [ ] Tam [ ] Kısmen [ ] Direnç var

F. YAPILAN MÜDAHALE / ÖNERİLER

1. Bu görüşmede uygulanan tekniği: [ ] Aktif dinleme [ ] Empatik yansıma [ ] Bilişsel yeniden çerçeveleme [ ] Problem çözme [ ] Acil müdahale 2. Öğrenciye verilen öneriler: a. ___________________________________________ b. ___________________________________________ c. ___________________________________________

G. EYLEM PLANI + TAKİP

  • Öğrenci tarafından yapılacak:
  • ___________________________________________
  • Rehber öğretmen tarafından yapılacak:
  • ___________________________________________
  • Veli bilgilendirme yapılacak: [ ] Evet [ ] Hayır → Sebep: ___________________
  • Sınıf öğretmeni bilgilendirme: [ ] Evet [ ] Hayır
  • RAM/uzman yönlendirme: [ ] Evet [ ] Hayır → Detay: ___________________
  • Sonraki görüşme: __ / __ / 20__

H. GİZLİLİK NOTU

⚠️ KVKK md. 6 — Bu form özel nitelikli kişisel veri içerir. Sadece ilgili eğitim ekibi (sınıf öğretmeni + rehber + idare + RAM) erişimine açıktır. Üçüncü kişilerle paylaşımda öğrenci/veli yazılı onayı şart. 🚨 ACİL DURUM: Cinsel/fiziksel istismar, intihar düşüncesi → ÇKK 5395 zorunlu bildirim — 183, 155.

I. İMZA

Rehber Öğretmen: ___________________ İmza: _______ Tarih: __ / __ / 20__

📚 Yasal Dayanak + Mevzuat

  • • Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği
  • • KVKK md. 6 — özel nitelikli kişisel veri
  • • ÇKK 5395 + Çocuk Koruma
  • • TPD Etik İlkeleri

💡 Nasıl Kullanılır?

  1. 1. Her görüşme sonunda doldur (görüşme sırası değil — gözlem sırasında not minimal)
  2. 2. Öğrenci dosyasında saklanır — KVKK uyumlu
  3. 3. Aile bilgilendirme öncesi öğrencinin onayı (yaş + durum bağlı)
  4. 4. Acil durumlar (istismar, intihar) zorunlu bildirim — 183
  5. 5. Yıllık + dönem sonu rapor için referans

📌 Notlar

  • • Öğrenci güvenini koru — gizliliği vurgula
  • • Aile bilgilendirme her zaman gerekmez (KVKK + yaş + durum bağlı)
  • • Acil durumlarda gizlilik aşılır — koruma öncelik

⚠️ Önemli Uyarı

Bu form şablonudur. KVKK md. 6 + ÇKK 5395 kapsamında özel nitelikli veri. Cinsel/fiziksel istismar + intihar düşüncesi zorunlu bildirim — 183, 155. TPD Etik İlkeleri.

PDR Doküman Havuzu

150+ ücretsiz şablon — yıllık plan, BEP, form, pano, sunu, rapor.