BEP Komisyon Süreç Checklist Formu

A. ÖĞRENCİ + TOPLANTI BİLGİSİ

Vaka Kodu (anonim): ___________________ Sınıf: _____ Toplantı türü: [ ] Yıl başı [ ] 6 aylık [ ] Revizyon [ ] Acil Planlanan toplantı tarihi: __ / __ / 20__ Form doldurma: __ / __ / 20__

B. ÖN HAZIRLIK (TOPLANTIDAN 2 HAFTA ÖNCE)

• ▸ ✅ DOSYALAR HAZIRLA:
• ▸ [ ] RAM raporu (güncel)
• ▸ [ ] Mevcut BEP belge
• ▸ [ ] Akademik karne + sınav sonuç
• ▸ [ ] Sınıf gözlem formu (öğretmen)
• ▸ [ ] Sağlık beyan formu
• ▸ [ ] Önceki BEP gözden geçirme tutanak
• ▸
• ▸ ✅ KATILIMCI BELİRLEME:
• ▸ [ ] Okul müdürü
• ▸ [ ] Rehber öğretmen
• ▸ [ ] Sınıf öğretmeni
• ▸ [ ] Branş öğretmenleri (akademik)
• ▸ [ ] Özel eğitim öğretmeni
• ▸ [ ] Veli/vasi
• ▸ [ ] RAM temsilcisi (gerekirse)
• ▸ [ ] İlgili uzman (klinik psikolog + konuşma terapisti vb.)
• ▸
• ▸ ✅ DAVET + İLETİŞİM:
• ▸ [ ] Yazılı davet (2 hafta önce)
• ▸ [ ] Tarih + saat + yer + gündem
• ▸ [ ] Onay alma

C. TOPLANTI SIRASINDA

• ▸ ✅ AÇILIŞ:
• ▸ [ ] Katılımcı tanışma
• ▸ [ ] Gündem paylaşımı
• ▸ [ ] Gizlilik + KVKK hatırlatma
• ▸
• ▸ ✅ DEĞERLENDİRME:
• ▸ [ ] Önceki BEP hedefleri ilerleme
• ▸ [ ] Akademik + sosyal + günlük yaşam
• ▸ [ ] Uyarlamaların etkililiği
• ▸ [ ] Aile + ekip raporlama
• ▸ [ ] Veli geri bildirim
• ▸
• ▸ ✅ YENİ HEDEF:
• ▸ [ ] Akademik hedefler
• ▸ [ ] Sosyal-duygusal
• ▸ [ ] Günlük yaşam
• ▸ [ ] Diğer
• ▸
• ▸ ✅ EYLEM:
• ▸ [ ] Sorumluluk dağılımı
• ▸ [ ] Tarihler net
• ▸ [ ] Sonraki toplantı planlama
• ▸
• ▸ ✅ KAPANIŞ:
• ▸ [ ] Tutanak imzaları
• ▸ [ ] Veli onayı şart
• ▸ [ ] Bir sonraki adım netleştirme

D. SONRASI (TOPLANTI + 1 HAFTA)

• ▸ ✅ DOSYALAMA:
• ▸ [ ] Tutanak güvenli arşiv (5 yıl)
• ▸ [ ] BEP güncelleme (yeni hedef)
• ▸ [ ] Tüm öğretmenle paylaşım (KVKK sınırlı)
• ▸
• ▸ ✅ İLETİŞİM:
• ▸ [ ] Aileye yazılı özet
• ▸ [ ] RAM bilgilendirme (gerekirse)
• ▸ [ ] Klinik ekip koordinasyon
• ▸
• ▸ ✅ UYGULAMA BAŞLANGICI:
• ▸ [ ] Yeni uyarlamalar sınıfta
• ▸ [ ] Materyaller + araçlar
• ▸ [ ] Öğretmen + akran farkındalık

E. TAKİP (3 + 6 AY)

• ▸ ✅ 3 AY:
• ▸ [ ] İlerleme gözlem
• ▸ [ ] Aile geri bildirim
• ▸ [ ] Sınıf öğretmeni raporlama
• ▸ [ ] Acil revizyon gerekli mi?
• ▸
• ▸ ✅ 6 AY (YASAL ZORUNLU):
• ▸ [ ] Yeni BEP komisyon toplantı
• ▸ [ ] Bu form tekrar

F. KVKK + GİZLİLİK

• ▸ 🔒 KVKK md. 6 — ÇOK ÖZEL NİTELİKLİ
• ▸
• ▸ ✅ Bilgi paylaşımı sadece yetkili
• ▸ ✅ Sınıf dışı kişiye anlatma YASAK
• ▸ ✅ Sosyal medya YASAK
• ▸ ✅ Dosya kilit altında 5 yıl
• ▸ ✅ Veli onayı şart
• ▸
• ▸ ⚠️ İHLAL = KVKK + 573 sayılı KHK + ÇKK 5395

G. İMZA

Rehber Öğretmen: ___________________ İmza: _______ Müdür Yardımcısı: ___________________ İmza: _______ Tarih: __ / __ / 20__ 🔒 Bu checklist BEP komisyon sürecini sistematize eder. Atlama YOK.