Son Güncelleme: 13 Mayıs 2026 | Yaratan: David Allen "Getting Things Done" (2001)
GTD Nedir?
David Allen 2001 "Getting Things Done" kitabıyla productivity dünyasında devrim yarattı. Temel ilke: "Zihin fikir üretmek için, depolamak için değil".
Beyne güvenmek yerine her görevi dış sisteme aktararak zihni boşalt. Bu sayede odak + yaratıcılık + verim artar.
5 Adımlı GTD Sistemi
1. Yakalama (Capture)
Aklına gelen her şeyi bir yere yaz — defter, telefon notu, app. Hiçbir görev kafanda kalmasın.
2. Açıklama (Clarify)
Her bir kayıt için: "Bu nedir? Aksiyon gerekli mi?"
- Aksiyon gerekmez → silmek / arşiv / referans
- Aksiyon 2 dk altı → HEMEN YAP
- 2 dk üstü → görev listesine ekle
3. Düzenleme (Organize)
Görevleri kategorilere ayır:
- Sonraki aksiyonlar
- Bekleyen (başkasından bekleniyor)
- Projeler (çoklu aksiyon)
- Bir gün / belki
- Takvim (kesin zaman)
4. Gözden Geçirme (Reflect)
Haftalık 1 saat: Tüm listeleri gözden geçir, güncelle.
5. Yapma (Engage)
Şimdi ne yapacağıma karar ver — bağlam (ev/okul), enerji, zaman, öncelik.
Sınav Adayları İçin GTD
- Yakalama: "Türev konusunu tekrar et", "matematik öğretmenle konuş", "Anki kart hazırla"
- Açıklama: Her görev için 2 dk testi
- Düzenleme:
- Sonraki: "Bu hafta yapılacaklar"
- Projeler: "TUS hazırlık", "YKS Matematik tamam"
- Bekleyen: "Hocadan deneme isteme"
- Haftalık: Pazar 1 saat plan revizyonu
GTD Uygulamaları
- Todoist (önerilen, freemium)
- OmniFocus (Apple ekosistem premium)
- Things 3 (Apple)
- Notion (özelleştirilebilir)
- Klasik defter (Bullet Journal)
2 Dakika Kuralı
Görev 2 dakikadan az sürerse HEMEN YAP. Liste'ye eklemek + sonra yapmak için zaman = 2 dakika.
- Mesaja cevap
- Defteri yerine koymak
- Email arşivlemek
GTD + Diğer Sistemler
- + Time Blocking: GTD görevlerini takvime yerleştir
- + Pomodoro: Her görev 1-4 pomodoro
- + Eisenhower: GTD'deki görevleri matrisle önceliklendir
Yaygın Hatalar
- ❌ Sadece "yapılacaklar" listesi (kategori yok)
- ❌ Haftalık review atlanması (sistem çürür)
- ❌ Çok karmaşık sistem başlangıçta
- ❌ Bağlam etiketleme atlama